Eine zentrale Warteliste für KFO-Weiterbildungsstellen, wie hochschulstart.de sie für Studienplätze führt, gibt es nicht. Jede Universitätsklinik vergibt ihre Stellen selbst. Die Ermächtigung ist an eine ermächtigte Person gebunden, in Heidelberg etwa an den Leiter der Poliklinik (MWBO § 2 Abs. 2, § 10 Abs. 3). Wie die Bewerbung abläuft, unterscheidet sich je Klinik; die Tabelle zeigt Beispiele mit Abrufdatum. Wie lange die Suche insgesamt dauern kann, steht in Wartezeit auf eine KFO-Weiterbildungsstelle.
Kliniken vergeben Stellen für Weg A, die Weiterbildung zum Fachzahnarzt. Wer stattdessen einen Master oder eine Zusatzqualifikation (Weg B) anstrebt, bewirbt sich nach den Fristen des Anbieters, etwa beim Curriculum Kieferorthopädie 2027 in Karlsruhe (Beginn 26.02.2027) oder beim Master der Hochschule Fresenius (Start im Wintersemester). Zulasten der gesetzlichen Krankenkassen darf seit dem 30.07.2026 grundsätzlich nur ein Fachzahnarzt kieferorthopädisch behandeln; drei Ausnahmen sieht das Gesetz vor. Welche, steht in Fachzahnarzt oder Master: Was ist der Unterschied?.
Was Kliniken auf ihren Seiten schreiben
Die DGKFO nennt auf ihrer Seite zu den weiterbildungsermächtigten Universitätskliniken ein Bewerbungsformular für Weiterbildungsassistenten. Du füllst es aus, speicherst es als PDF und schickst nur diese Datei; zehn Kliniken (Berlin, Dresden, Erlangen, Frankfurt, Heidelberg, Leipzig, Marburg, Münster, Regensburg, Homburg) bevorzugen E-Mail-Bewerbungen. Einen Vergabeschlüssel oder Statistiken zu Bewerbern nennt die Seite nicht. Weitere Beispiele, abgerufen am 13.10.2026:
| Klinik | Bewerbungsweg laut Klinikseite | Besonderheit | Link |
|---|---|---|---|
| Heidelberg | E-Mail an die Klinikleitung, ein PDF bis 2 MB mit individuellem Anschreiben und Lebenslauf, ohne Formblatt | Fortbildungen als Liste genügen, Zertifikate müssen nicht beiliegen | Klinikseite |
| Freiburg | vollständige Bewerbung an das Sekretariat der Klinikleitung | erwartet werden unter anderem eine abgeschlossene Dissertation und mindestens ein Jahr allgemeinzahnärztliche Berufserfahrung | Klinikseite |
| Jena | Initiativbewerbung ausschließlich per E-Mail an das Sekretariat | Aufgaben: Lehre, Patientenbehandlung, Forschung | Klinikseite |
| Rostock | Initiativbewerbung oder Hospitationsanfrage per E-Mail an das Sekretariat, ausgefüllte Übersicht beilegen | Voraussetzung für das Klinikjahr: allgemeinzahnärztliches Jahr und mindestens zwei Jahre in einer ermächtigten KFO-Praxis | Klinikseite |
| Halle (Saale) | Initiativbewerbung an die Klinikleitung | einwöchige Gasthospitation für qualifizierte Bewerber | Klinikseite |
| Köln | Verweis auf die Karriereseiten der Uniklinik, dort stehen Ausschreibungen | Weiterbildung nach WBO Nordrhein, mindestens ein Jahr an einer Uniklinik | Klinikseite |
Feste Bewerbungsfristen nennt keine der abgerufenen Seiten. Welche Abteilungen eine Weiterbildung ausweisen, steht in KFO-Weiterbildungsstätten in Deutschland.
Wie die Vergabe in der Praxis abläuft
Eine Stelle wird frei, wenn ein Weiterbildungsassistent seine Zeit beendet. Bei mindestens drei fachspezifischen Jahren in Vollzeit richtet sich der Zeitpunkt nach dem Werdegang der Vorgänger, einen festen Termin gibt es nicht. Die Ermächtigung hängt an der Person: Mit dem Ende der Tätigkeit des Ermächtigten an der Stätte erlischt sie (MWBO § 10 Abs. 3). Zahlen dazu, wer eine Stelle bekommt, veröffentlichen Kliniken und Kammern nicht.
Wo Kliniken Voraussetzungen nennen, handelt es sich um Hinweise auf die Auswahl: Freiburg erwartet eine Dissertation, Rostock Praxiszeit vor dem Klinikjahr. Wer der Abteilung schon bekannt ist, etwa durch Doktorarbeit, Famulatur oder Hospitation, hat Vorlauf; das ist eine Erfahrungsannahme, belegt ist es nicht.
Vormerken und nachfassen
Ob Kliniken Interessenten intern vormerken, ist nicht veröffentlicht. Du kannst darum bitten, zum Beispiel so:
„Sehr geehrter Herr Professor [Name] / Sehr geehrte Frau Professorin [Name], ich möchte ab [Monat Jahr] meine Weiterbildung zum Fachzahnarzt für Kieferorthopädie beginnen und habe Ihrer Abteilung meine Bewerbung geschickt. Falls derzeit keine Stelle frei ist, bitte ich darum, mich für künftige Besetzungen vorzumerken. Ich bin an einem Hospitationstag interessiert und beginne gern zu dem Zeitpunkt, der für Sie passt. Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.“
Frag nach einigen Monaten freundlich nach, solange die Stelle noch gesucht wird (Empfehlung). Parallel bewirbst Du Dich bei mehreren Kliniken und bei Praxen; die Praxissuche steht in Initiativbewerbung bei KFO-Praxen, die Unterlagen in Bewerbungsunterlagen.
Was in der Wartezeit zählt
Nicht jede Zeit rechnet die Kammer an. Die MWBO sieht die Weiterbildung unter ermächtigten Zahnärzten in zugelassenen Stätten vor (§ 2 Abs. 2), in einem angemessen vergüteten Arbeitsverhältnis (§ 2 Abs. 4); Zeiten in der eigenen Praxis sind nicht anrechnungsfähig (§ 2 Abs. 3). Die fachspezifische Weiterbildung beginnt mit der Meldung bei der Kammer (§ 3 Abs. 2). Für die Wartezeit bedeutet das:
- Das allgemeinzahnärztliche Jahr kannst Du absolvieren; es sollte nach Anlage 2 Ziff. 2.1 vor der fachspezifischen Weiterbildung liegen.
- Eine Assistenzzeit in einer KFO-Praxis zählt nur, wenn die Praxis eine zugelassene Weiterbildungsstätte ist und die Kammer die Zeit anerkennt. Frag vorher bei der Kammer nach (Ermächtigung prüfen).
- Eine Promotion mit KFO-Bezug stärkt die nächste Bewerbung, ersetzt aber keine Weiterbildungszeit (Promotion parallel zur Weiterbildung).
Weitere Optionen neben der Weiterbildung zeigt Alternativen zur KFO-Spezialisierung.
Weiterlesen: Aufbau einer Uni-Abteilung und Stellenarten, Wartezeit auf eine KFO-Weiterbildungsstelle, Wie Du eine Weiterbildungsstelle findest.
Quellen
- DGKFO: Weiterbildungsermächtigte Universitätskliniken: Bewerbungsformular, Kliniken mit E-Mail-Präferenz.
- Musterweiterbildungsordnung der Bundeszahnärztekammer, 16.11.2024: § 2 Abs. 2 bis 4, § 3 Abs. 2, § 10 Abs. 3, Anlage 2 Ziff. 2.1.
- Universitätsklinikum Heidelberg: Lehre und Weiterbildung: Bewerbung per E-Mail, ein PDF bis 2 MB.
- Universitätsklinikum Freiburg: Informationen für Postgraduierte: Bewerbung und erwartete Voraussetzungen.
- Universitätsklinikum Jena: Fort- und Weiterbildung: Initiativbewerbung per E-Mail.
- Universitätsmedizin Rostock: Weiterbildung: Initiativbewerbung, Voraussetzung für das Klinikjahr.
- Universitätsmedizin Halle: Weiterbildung: Initiativbewerbung und Gasthospitation.
- Uniklinik Köln: Weiterbildung: Verweis auf die Karriereseiten.
Stand: Oktober 2026.